28.05.2008 09:05
Tüzük
Birinci Bölüm
Genel Hükümler
Kulübün Adı:
Madde 1: Jeodezi ve Fotogrametri Kulübü (Kısa adı:J.F.K.)
Amaç:
Madde 2: Kültür ve Sanat Birliği'nde oluşturulan JFK nın amacı Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisliği öğrencileri ile Jeodezi ve Fotogrametri Mühendislerini ve bu alandaki bilim adamlarını sosyal,kültürel ve mesleki etkinliklerle birbirilerine yakınlaştırmak,bu çerçevede öğrencileri hukuki , akademik ve ekonomik olanaklar açısından bilgilendirerek geleceğe hazırlamak ve tüm öğrencilerin bu alanlara ilgisini çekmek,çalışmalara katılmalarını sağlayarak öğrencilerin teknik bilgileri yanında kültür düzeyini yükseltmektir. Diğer yandan bu faaliyetlerle öğrenci-öğretim üyeleri ve uygulamada görev alan mühendisler arasında güçlü bir diyalog kurmak ve böylece üniversitemizden mezun olan Mühendislerin üniversitemizle olan bağlarını güçlendirmek ve canlı tutmaktır.
Genel Ä°lkeler:
Madde 3: JFK'da üç tip üyelik vardır.
a) JFK yönetim kurulu tarafından belirlenen onur üyeleri.
b) 3 aktif üyenin önerisiyle ve yönetim kurulu tarafından kabul edilen ve bir yıl süreyle seçme ve seçilme hakkı olmayan, JFK çalışmalarında aktif olarak çalışan ve aidatlarını ödeyen aday üyeler.
c) 1 yıl aday üyeliklerini dolduran ve yönetim kurulu tarafından belirlenen faal üyeler.
Aday Ãœyeleri:
Madde 4: İTÜ öğrencisi, mensubu ve mezunları aday üyeliğine kayıt olurlar. İki fotoğraf ile müraacat eder, aidat verirler ve çalışmalara katılırlar. Aday üyelerinin seçme ve seçilme hakları yoktur.
Faal Ãœyeleri:
Madde 5: 1 yıl aday üyeliklerini dolduran ve yönetim kurulu tarafından faal üyeliğinde bir sakıncası yoksa faal üyeliğe yükselirler ve seçme ve seçilme hakkına sahip olurlar.
Onur Ãœyeleri:
Madde 6: JFK onur üyeleri yerli ve yabancı kişi veya kurumlar olabilir. Onur üyeleri yönetim kurulu tarafından belirlenir. Genel kurul toplantılarında bulunabilirler. Ancak genel kurulda oy hakları yoktur.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma:
Madde 7: Yukarıdaki üyelik tanımlarına uyan JFK ilkelerini ve tüzüğünü kabul ederek,kulüp üyeliklerine form dolduran herkes JFK aday üyeliğine herkes üye olabilir.
Madde 8: Kulüpten çıkmak isteyenler yazılı olarak yönetim kuruluna başvururlar. Borçları varsa öderler. Böylece ilişkileri kesilir.
Madde 9: Programa ve tüzüğe meslek ahlakına aykırı davranışlarda bulunan üyelerin, üyelikleri yönetim kurulunca sona erdirilir.
Üyelerin Hak ve Görevleri:
Madde 10:
a) JFK programındaki amaçlara uygun hareket etmek.
b) Kendisine verilen veya kendi isteği ile üstlenmiş olduğu görevi yerine getirmek.
c) Genel kurul ve toplantılara katılmak.
d) JFK'nın en önemli gelirlerinden biri olan yıllık aidatlarını düzenli olarak ödemek.
İkinci Bölüm
Kulübün Organları
Genel Kurul:
Madde 11: JFK Genel kurulu bu kulübün tüm üyelerinden oluşur. Onur üyeleri ve aday üyeler genel kurula katılabilirler ancak oylamaya katılamazlar.
Genel kurul, yönetim kurulunu seçmek için yılda bir kez akademik yılın üçüncü haftasında toplanır; kulübün faaliyetlerini inceler ve çalışma programının esaslarına öneriler getirir.
Yönetim Kurulu:
Madde 12:
a) Başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve grup başkanlarından oluşur.
b) Her alt grup lideri işlemlere yönelik verdiği kararları yönetim kuruluna sunmak ve yönetim kurulundan onay almak zorundadır.
c) Yönetim kurulu, kulüp çalışmalarını karara bağlar, alt çalışma gruplarının önerilerini inceler; üyelik başvurularını ve üyelikten istifaları inceleyerek genel kurulun onayına sunar.
d) Yönetim kurulu kendi içinden bir kişiyi mali işler sorumlusu olarak atar.
e) Yönetim kurulunun toplantı periyotlarını yönetim kurulu belirler. Başkan, yönetim kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
f) Alınacak her türlü kararın salt çoğunluğun insiyatifini yansıtması gerekir.
g) Toplantılara başkan başkanlık eder.
h) Yönetim kurulu isterse alt çalışma grup başkanlarını da toplantıya alabilir.
Kulüp Başkanı:
Madde 13: Genel kurul üyeleri arasından seçim yoluyla gelir. Kuruldan aldığı yetkiye dayanarak kulübün faaliyetlerini yürütür. Başkan bir yıl görevde kalır. Bir sonraki seçimde yeniden seçilebilir.
Alt Çalışma Grupları:
Madde 14:
a) Grup başkanları grup üyeleri tarafından seçilir.
b) Çalışma grupları kulüp yönetmeliğine bağlı olarak çalışma esaslarını belirler ve yönetim kurulundan onay alır.
c) Çalışma grupları faal üyeler arasından, aralarında konu belirleyebilen ve örgütlenebilen üyelerden oluşur. Bu üyeler faaliyetlerini yazılı olarak yönetim kuruluna sunarlar. Yönetim kurulundan onay alan çalışma grubu faaliyete geçer.
Grup Başkanları:
Madde 15: Çalışma grubu üyeleri arasından seçim ile belirlenir. Görevi, çalışma konusunun kulüp yönetim kuruluna teklifi, gruptaki çalışmaların yönlendirilmesi ve gerekli yazışmaların yapılmasıdır.
Üçüncü Bölüm
DiÄŸer Konular
Evraklar:
Madde 16:
a)Üye kayıt defteri: Bu defterde üyelerin isimleri, sınıf ve bölümleri, fotoğrafları ve aidatlarını ödedikleri gösterilecektir.
b)Yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul zabıtları.
c)Gelir-gider makbuzları, üye aidat makbuzları, ücretli gösterilerin bilet satış durumunu gösterir evraklar.
d)Kulübün kullanılması için verilmiş demirbaş eşyanın listesi ve bunların demirbaş numaraları.
Kulüp Gelirleri:
Madde 17:
a)Düzenlenecek etkinliklerden sağlanacak gelirler.
b) Ayni ve nakdi bağışlar.
c) Birim etkinlikleri için Öğrenci Fonundan Rektörlükçe ayrılan kendi usüllerine göre Kültür ve Sanat Birliği birimince tahsis edilen ödenekler.
Kulüp Giderleri:
Madde 18: Harcamalar kulüp yönetim kurulu başkanının teklifi ve yönetim kurulu onayı ile yapılır. Harcamalar belgelere dayandırılarak ilgili defterlere işlenir.
Denetleme:
Madde 19:
Kulüp hesapları her bütçe yılı başkan tarafından yapılır ve yönetim kurulu tarafından denetlenir. Kulüp, bütçe hakkında her yıl için bir rapor hazırlayıp İTÜ Kültür ve Sanat Birliği'ne sunar. Genel kurula da faaliyet raporu ehinde bir mali rapor sunularak genel kurulun denetimi sağlanır. Genel kurulun isteği ile kulüp giderlerini incelemek için genel kurulda bir hesap tetkik komisyonu kurulabilir.
Kulübün Feshedilmesi:
Madde 20: Yönetim kurulu gerekli gördüğü takdirde kulübü feshetme hakkına sahiptir. Genel Kurul'un 2/3 ü fes edebilir.
Tüzükte Belirsizlik:
Madde21: Bu tüzükte açık bulunmayan durumlarda yönetim kurulunun JFK felsefesi içinde alacağı kararlar geçerlidir.